【退職時の手続き】実はとても多い!法人(企業)も個人も要確認

法人設立前後の手続き

退職は人生の大きな転機ですが、実は「退職手続き」には見落としがちなポイントが多く存在します。特に法人側と個人側で行うべき手続きが異なるため、漏れなく対応することが重要です。今回は、退職時に必要な手続きを法人(企業)・個人の両面からわかりやすく説明しますので参考にしてください

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退職時の企業(法人)・退職者(個人)での合意

退職には企業側(リストラ等)と退職者側(個人の一身上の都合)による退職があります。企業側都合の場合には退職金の割り増し、再就職支援などがありますが、退職者(個人)側の場合には就業規則(退職規程など)により適切な退職手続きが必要です。企業側の場合は退職日が設定されますが、退職者(個人)側の場合は、退職日を記載したうえで退職届を提出するのが一般的です

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退職時に企業(法人)が行う必要のある手続き一覧

雇用保険・健康保険・厚生年金の資格喪失手続き

退職日翌日以降、以下の喪失届を速やかに提出する必要があります

  • 雇用保険資格喪失届(ハローワーク)
  • 健康保険・厚生年金資格喪失届(年金事務所)
離職票や源泉徴収票の交付

本人から申請があった場合は離職票の交付が必須。源泉徴収票は退職時点の年内の給与が対象です

社内的な対応

退職届の受理、社内通知、業務引継ぎスケジュールの作成などを行います

退職者(個人)が行う必要のある手続き一覧

健康保険の選択

以下のいずれかを選びます:

  • 任意継続(会社の健康保険を最長2年間継続)
  • 国民健康保険(自治体に申請)
年金の切替

厚生年金から国民年金への変更が必要です(市役所で手続き)

失業保険の申請

ハローワークで離職票を提出し、失業保険の給付申請を行います

住民税・所得税の支払い確認

住民税は前年所得に対して課税されるため、退職後も支払い義務があります

退職後にもらう・返す書類まとめ

✅ 受け取る書類
  • 離職票(失業保険に必要)
  • 源泉徴収票(年末調整や確定申告に必要)
  • 雇用保険被保険者証
❌ 返却するもの
  • 健康保険証
  • 社員証・セキュリティカード
  • パソコン、制服、名刺など会社の備品

ここで重要なのが、入社時に機密保持で制約している情報漏洩、ノウハウなどの情報含め企業側、個人含め退職前に必ず確認しましょう。企業によっては退職者に顧客名簿などの情報を持ち出しされ競合他社に情報開示され大きな損失が発生し訴訟問題まで発展している事例もあります

退職時によくあるトラブルとその対策

離職票が届かない:退職後10日以内に届かない場合、会社に再確認をしましょう

有給の未消化:退職前に有給申請書を明確に提出しましょう

健康保険証未返却:返却しないと医療費全額自己負担になるリスクがあります

円満退職のために心がけたいこと

退職の意思は1~2ヶ月前に伝える

・業務の引継ぎはマニュアル化して明確に

・お世話になった方への感謝を忘れずに伝える

新入社員含め退職代行を利用し退職される方がいる時代になりましたが、退職は新しい次のステップに進むための第一歩でもあります。手続きに漏れがあると、保険や税金で不利益を被ることもありますので法人・個人ともに抜け漏れのない手続きを心がけて、スムーズな退職を実現しましょう

【Windows11】ARMプロセッサ搭載PC セキュリティソフト必要? | よろず相談ブログ

これから創業やインボイス登録をご検討されている方へ

免税事業者と課税事業者では利益が異なりますので、これから創業される方はインボイス制度(適格請求書発行事業者)に登録するのか含め事前に計画した方が良いと思います。

その他、インボイス制度に関すること、課税事業者と免税事業者に関するブログは下記も参考にしてください。

インボイス制度の消費税率10%と8%の違い、軽減税率、電子帳簿保存法って何? | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

インボイス制度 登録番号と法人番号は一緒? | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

消費税法の免税事業者と課税事業者の違いや免税事業者の売上高は1000万円未満について | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

海外取引(海外へ販売等)も検討されている方は、下記も参考にしてください。

国内商品を海外へ販売する時の落とし穴、消費税法上の免税事業者と課税事業者どちらが良いと思いますか? | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

三国間貿易のメリット、デメリットや注意点を理解していますか? | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

これからインボイス登録や創業を考えられている方は、下記も参考にしてみてください。

e-Tax(イータックス)でインボイス制度の申し込み方法~登録番号が発行されるまでを詳しく解説 | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

起業したい方へ | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

起業や法人設立前後に関する投稿全般 アーカイブ | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

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ご相談内容の一例

実際によくあるご相談内容(一部抜粋)

事業計画月次管理をどのように策定の仕方気軽に相談したい

PDCA5Sなど社内に浸透させたい良い方法をアドバイスしてほしい

・どうしたら社員のモチベーションがあがる提案のアドバイスがほしい

人事考課の評価査定、もっと数値化する方法のアドバイス欲しい

マネージメントで必要なこと部下の育成方法や管理方法をアドバイスしてほしい

出世したいが、何が原因で出世できないのかわからない。客観的に分析してほしい

・あわない上司と上手にお付き合いする仕方話を聞いてほしい

・今いる会社に残るべきか辞めるべきか話を聞いてほしい

新商品の開発や展開する上で気を付けないといけないことをアドバイスほしい

ものつくりでコストダウン生産効率を更に上げて競争力をつけたい

・これから起業を考えているので、ちょっとしたことや些細なわからないことを相談したい

・自分の考えや意見を客観的立場で聞いてもらい意見がほしい

販路拡大のために人脈やコンタクト先を広げるには何が必要なのかアドバイスが聞きたい

ホームページブログサイトマッチングサイトWordPressで作りたいので気軽に聞ける相談者として定期的にコンサルタントをお願いしたい

海外展開を検討しているので、業務提携を締結したい

SNSでの集客UPフォロワーの増やし方などアドバイスがほしい

・Webサイトで広告収入などを増やす方法がしりたい

IMS(ISO等)の取得を検討しているので一定期間業務委託で手伝ってほしい

海外出張(欧州、中国、韓国、台湾など)で気を付けることや準備で必要なことを教えてほしい

・中国に初めて行くけど不安なので中国の文化や状況事前に教えてほしい

・起業して初めての財務管理の方法について相談にのってほしい

特許や商標を出願したいけど、何が大事か、どうすればよいのか、相談したい

etc.

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