株式会社を設立した後、定款に記載していない目的の新事業を始められる法人やこれから新事業を始められる法人は定款の目的変更が必要になります。
今回は、定款の目的変更に必要な書類や手続きについて説明しますので参考にしてください。
株式会社を設立した後、定款に記載していない目的の新事業を始められる法人やこれから新事業を始められる法人は定款の目的変更が必要になります。
なお、定款の目的に記載されていない事業を行った場合、刑事上の罰則はありませんが、事業の目的に違反する行為を行った場合は無効になると決められていますので注意が必要です。定款に記載されていない事業などをこれから始められる場合には必ず定款の目的変更を行い、所轄の地方法務局に提出しましょう。
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おさらい：定款（ていかん）とは
定款とは、会社の設立や運営に関する基本的な事項を定めた文書です。
定款には、
会社の名称、目的、本店の所在地、資本金、役員の選任方法、株式の発行や譲渡などの規定が含まれます。
定款は、
会社法に基づいて作成され、登記所に提出して公示されます。
会社の憲法とも呼ばれるほど重要な文書であり、会社の権利や義務を規定するものです。
おさらい：会社（法人）設立時の定款（ていかん）申請方法について
会社（法人）設立前に定款を作成・認証し、必ず登記申請時に必要です。
定款の申請方法については、下記のブログをご確認ください。
登記・供託オンライン申請システムの申請用総合ソフト（インターネット）による定款認証の方法について | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
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定款の新規作成や変更する際に確認していた方がよいこと
定款は、会社（法人）にとって重要な書類ということは前項のおさらいでも記載していますが、定款に記載されている内容に基づき会社謄本が公的書類として法務局に登録されます。
会社謄本は、会社の登記申請・変更時、会社の資本金や役員の状況を証明するとき、銀行口座開設時、契約や取引先など色々なケースで必要となります。
会社謄本の提出が必要な場合は、法務局にて『履歴事項全部証明書』の３カ月以内の発行日付の書類提出を求められます。
定款の新規作成ならび変更する場合には、行政書士に相談しましょう。
設立前など行政書士と契約していない場合は、所轄の商工会議所に相談してみるのも良いと思います。創業前、設立後、商工会の会員になっていないとしても相談に乗っていただけると思います。
商工会議所に関しては、下記のブログをご確認ください。
意外と知らない商工会議所の良いところ知っていますか？ | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
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定款変更に必要な書類
定款を変更するには、下記の書類が必要になります。
✅ 株主総会議事録または臨時株主総会議事録（印鑑捺印有）
✅ 株主リスト（証明書）
✅ 定款（印鑑捺印有）
上記３種類は全て原本が必要です。法務局提出用と会社保管用で原本を２部作成しましょう。
会社（法人）設立時の定款については公証人による認証を受けてから提出が必要ですが、定款の変更については公証人による認証は必要ありません。
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定款変更の申請（登記・供託オンライン申請システムの申請用総合ソフト）について
定款変更については法務局にて申請が必要ですが、所轄の法務局では受付していないことが多く、また場所も離れていることが多いため、インターネットを使用した登記・供託オンライン申請システムの申請用総合ソフトを使って申請する方法が一番楽だと思います。
登記・供託オンライン申請システムの申請用総合ソフトの使用方法などは、下記のブログを確認ください。
登記・供託オンライン申請システムの申請用総合ソフト（インターネット）による定款認証の方法について | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
登記・供託オンライン申請システムの申請用総合ソフト（インターネット）による登記申請手続きの方法について | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
もし本局の窓口にて申請を考えられている方は、登記審査窓口の利用方法や営業時間などは、下記の法務局所在地一覧よりご確認ください。
法務省：法務局・地方法務局所在地一覧 (moj.go.jp)
登記・供託オンライン申請システムの申請用総合ソフトを使って申請はできますが、申請後に地方法務局（本局）法人登記部門宛へ定款変更に必要な下記原本
✅ 株主総会議事録または臨時株主総会議事録（印鑑捺印有）
✅ 株主リスト（証明書）
✅ 定款（印鑑捺印有）
を送付する必要があります。
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定款変更に必要な費用
定款変更に必要な費用は、登録免許税 金３万円が必要です。
登記・供託オンライン申請システムの申請用総合ソフトを使って納付もできますが、前項に記載した通り、地方法務局（本局）法人登記部門宛へ定款変更に必要な下記原本を送付する必要があるため、３万円の収入印紙を購入し、A4などの白い紙（コピー紙）に貼り付けて一緒に送付するのも良いかと思います。
３万円の収入印紙をA4などの白い紙に貼り付けについては、消印は不要です。登記・供託オンライン申請システムの申請用総合ソフトを使って申請した場合は、受付年月日や受付番号と会社名などをA4の空白部分に記載した方が尚良いです。
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その他 e-Tax、eLTAXやオンライン申請に関する掲載記事
その他 e-Tax、eLTAXやオンライン申請に関する内容は、下記の記事も参考にしてください。
e-Tax（イータックス）とeLTAX（エルタックス）の違いを知っていますか？ | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
e-Tax（イータックス）による所得税（源泉所得税）のダイレクト納付について | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
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新事業などを行う上で重要な定款変更。注意点や必要な書類、手続きについて | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
登記・供託オンライン申請システムの申請用総合ソフト（インターネット）による登記申請手続きの方法について | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
登記・供託オンライン申請システムの申請用総合ソフト（インターネット）による定款認証の方法について | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
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ご相談内容の一例
実際によくあるご相談内容（一部抜粋）
・事業計画や月次管理をどのように策定の仕方を気軽に相談したい
・PDCAや５Sなど社内に浸透させたい。良い方法をアドバイスしてほしい
・どうしたら社員のモチベーションがあがる提案のアドバイスがほしい
・人事考課の評価査定、もっと数値化する方法のアドバイス欲しい
・マネージメントで必要なこと、 部下の育成方法や管理方法をアドバイスしてほしい
・出世したいが、何が原因で出世できないのかわからない。客観的に分析してほしい
・あわない上司と上手にお付き合いする仕方の話を聞いてほしい
・今いる会社に残るべきか、辞めるべきかの話を聞いてほしい
・新商品の開発や展開する上で気を付けないといけないことをアドバイスほしい
・ものつくりでコストダウンや生産効率を更に上げて競争力をつけたい
・これから起業を考えているので、ちょっとしたことや些細なわからないことを相談したい
・自分の考えや意見を客観的立場で聞いてもらい意見がほしい
・販路拡大のために人脈やコンタクト先を広げるには何が必要なのかアドバイスが聞きたい
・ホームページ、ブログサイトやマッチングサイトをWordPressで作りたいので気軽に聞ける相談者として定期的にコンサルタントをお願いしたい
・海外展開を検討しているので、業務提携を締結したい
・SNSでの集客UP、フォロワーの増やし方などアドバイスがほしい
・Webサイトで広告収入などを増やす方法がしりたい
・IMS（ISO等）の取得を検討しているので一定期間業務委託で手伝ってほしい
・海外出張（欧州、中国、韓国、台湾など）で気を付けることや準備で必要なことを教えてほしい
・中国に初めて行くけど不安なので中国の文化や状況を事前に教えてほしい
・起業して初めての財務管理の方法について相談にのってほしい
・特許や商標を出願したいけど、何が大事か、どうすればよいのか、相談したい
etc.
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