【Outlook】ビジネスメールでTO、CC、BCCの表示設定や使い方

メール関連

今回はビジネスメールでよく利用するOutlookでTO、CC、BCCの表示設定や使い方について説明しますので参考にしてください

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OutlookのBCC表示設定方法

Outlookを始めてご利用になる場合でメールを送信する際、BCCは表示されておりません。BCCの表示設定方法は下記になります

1.新しいメールを作成
Outlookを開き、「新しいメール」ボタンをクリックします。

2.BCC欄を表示する
新しいメールウィンドウの上部にある「オプション」タブをクリックします。
その中に「BCC」のボタンがあるので、クリックしてください。

3.BCC欄が表示される
一度クリックすると、BCC欄がメール作成画面に表示されるようになります。
今後のメール作成でも表示され続けます。

OutlookのTO、CC、BCCの意味について

TO、CC、BCCのそれぞれの意味について説明します

1.TO(宛先)について

TOはメインのメールの送り先(宛先)を指し、送付するメールに対してアクションやお返事、ご回答を頂きたい相手のメールアドレスを入れます

2.CC(カーボンコピー)について

CCは情報共有のためのコピーで、送付するメールに対して情報共有のために知っておいてほしい方のメールアドレスを入れます

3.BCC(ブラインドカーボンコピー)について

送信相手(TO)や情報共有している方(CC)には表示されない形で情報共有をしたい方をBCCにメールアドレスをいれます

OutlookでTO、CC、BCCの使い方

今回は例題に基づきTO、CC、BCCの使い方について説明します

例1 上司のA課長からB部長に報告書を送付するように指示があり、CCにA課長を入れてメールするように指示があった場合

TO: B部長
CC: A課長
例2 人事部C氏、B部長、A課長より、部下D氏との不適切なメールやり取りについてD氏へ指導メールを指示された場合(ただし人事部C氏にはやり取りの情報共有でCCで入れてはいけないとA課長より指示があった場合)

TO: D氏
CC: B部長、A課長
BCC: 人事部C氏
例3 社外の方E氏へのメールに対し、A課長がメールの内容について共有するように指示があった場合

TO: 社外の方E氏
CC:
BCC: A課長

TO、CC、BCCの使い分けは非常にビジネスでは重要です。特に社外の方(お客様)へのメールをする際には文面にも気をつけてメールする必要があります。基本的には相手から送付されたTO、CCありのメールが来て返信が必要な場合は、そのまま全員返信でTO、CCはそのままにして返信することが一般的です。返信にCCを追加する場合にはメール文面でCCに○○の理由で追加させていただいた旨記載することが望ましいでしょう(相手のCCを削除する場合も追加と同じく理由を文面に記載することが望ましいです)。メールの送付方法や内容について問題ないか判断に迷う場合は、必ずメールを送付する前に上司に確認していただいてから送付するようにしましょう

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これから創業やインボイス登録をご検討されている方へ

免税事業者と課税事業者では利益が異なりますので、これから創業される方はインボイス制度(適格請求書発行事業者)に登録するのか含め事前に計画した方が良いと思います。

その他、インボイス制度に関すること、課税事業者と免税事業者に関するブログは下記も参考にしてください。

インボイス制度の消費税率10%と8%の違い、軽減税率、電子帳簿保存法って何? | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

インボイス制度 登録番号と法人番号は一緒? | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

消費税法の免税事業者と課税事業者の違いや免税事業者の売上高は1000万円未満について | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

海外取引(海外へ販売等)も検討されている方は、下記も参考にしてください。

国内商品を海外へ販売する時の落とし穴、消費税法上の免税事業者と課税事業者どちらが良いと思いますか? | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

三国間貿易のメリット、デメリットや注意点を理解していますか? | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

これからインボイス登録や創業を考えられている方は、下記も参考にしてみてください。

e-Tax(イータックス)でインボイス制度の申し込み方法~登録番号が発行されるまでを詳しく解説 | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

起業したい方へ | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

起業や法人設立前後に関する投稿全般 アーカイブ | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

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実際によくあるご相談内容(一部抜粋)

事業計画月次管理をどのように策定の仕方気軽に相談したい

PDCA5Sなど社内に浸透させたい良い方法をアドバイスしてほしい

・どうしたら社員のモチベーションがあがる提案のアドバイスがほしい

人事考課の評価査定、もっと数値化する方法のアドバイス欲しい

マネージメントで必要なこと部下の育成方法や管理方法をアドバイスしてほしい

出世したいが、何が原因で出世できないのかわからない。客観的に分析してほしい

・あわない上司と上手にお付き合いする仕方話を聞いてほしい

・今いる会社に残るべきか辞めるべきか話を聞いてほしい

新商品の開発や展開する上で気を付けないといけないことをアドバイスほしい

ものつくりでコストダウン生産効率を更に上げて競争力をつけたい

・これから起業を考えているので、ちょっとしたことや些細なわからないことを相談したい

・自分の考えや意見を客観的立場で聞いてもらい意見がほしい

販路拡大のために人脈やコンタクト先を広げるには何が必要なのかアドバイスが聞きたい

ホームページブログサイトマッチングサイトWordPressで作りたいので気軽に聞ける相談者として定期的にコンサルタントをお願いしたい

海外展開を検討しているので、業務提携を締結したい

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IMS(ISO等)の取得を検討しているので一定期間業務委託で手伝ってほしい

海外出張(欧州、中国、韓国、台湾など)で気を付けることや準備で必要なことを教えてほしい

・中国に初めて行くけど不安なので中国の文化や状況事前に教えてほしい

・起業して初めての財務管理の方法について相談にのってほしい

特許や商標を出願したいけど、何が大事か、どうすればよいのか、相談したい

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