【社会保険】算定基礎届の提出がなぜ必要か?その理由と注意点

ビジネス知識
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毎年6月頃になると企業に届く「算定基礎届(定時決定)」の提出依頼。「なぜ提出しないといけないの?」「出し忘れるとどうなる?」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか?
今回は、算定基礎届がなぜ必要なのか、提出の目的や注意点について、社会保険の仕組みとあわせてわかりやすく説明しますので参考にしてください

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算定基礎届とは?

算定基礎届とは、健康保険と厚生年金保険の保険料額を決めるための届け出です。具体的には、4月・5月・6月に実際に支払った給与をもとに標準報酬月額を決定し、それに基づいてその年9月から翌年8月までの保険料が算出されます

なぜ算定基礎届の提出が必要なのか?

① 保険料を正しく決定するため

健康保険・厚生年金保険の保険料は、「標準報酬月額」によって決まります。この標準報酬月額は、実際の給与水準を反映させる必要があるため、年1回の見直しとして算定基礎届を提出することが義務付けられています

② 従業員の将来の給付にも影響する

厚生年金保険料は将来の年金額に影響を与えます。正しい報酬で算定されていなければ、将来受け取る年金や傷病手当金などの給付額にも誤差が生じてしまう可能性があります

③ 法律で定められた義務であるため

算定基礎届の提出は、健康保険法および厚生年金保険法により義務付けられている手続きです。正当な理由なく提出しない場合、行政指導や罰則の対象となる可能性もあるため注意が必要です

提出期限と対象者

  • 提出期限:原則として7月10日まで
  • 対象者:6月30日時点で在籍しているすべての被保険者(新入社員含む)

ただし、以下に該当する場合は除かれます:

  • 6~8月の間に報酬が大きく変動する予定のある者(随時改定の対象)
  • 育児休業等で報酬がゼロの場合

【算定基礎届】電子申請 届出作成プログラム+GビズID(gbizid) | よろず相談ブログ

提出しないとどうなる?

算定基礎届の未提出によって発生するリスクは以下の通りです:

  • 前年度の報酬で保険料が自動継続 → 実態と異なる保険料が適用される
  • 年金記録や保険料に誤差が生じる → 将来の給付額に影響
  • 行政指導や調査対象となる可能性 → 業務に支障が出る可能性も

よくあるミスと注意点

賞与や残業代を含めてしまうミス:あくまで「基本的な月額給与」のみを報告

途中入社の人を記入し忘れる:6月30日時点で在籍していれば対象

電子申請の提出忘れ・送信ミス:受付結果の確認も重要

【算定基礎届】電子申請 届出作成プログラム+GビズID(gbizid) | よろず相談ブログ

算定基礎届は、企業の社会保険料を正しく決定するために非常に重要な届け出です。従業員の保険料負担や将来の給付にも関わるため、正確な記載と期限内の提出を徹底しましょう

【Windows11】ARMプロセッサ搭載PC セキュリティソフト必要? | よろず相談ブログ

これから創業やインボイス登録をご検討されている方へ

免税事業者と課税事業者では利益が異なりますので、これから創業される方はインボイス制度(適格請求書発行事業者)に登録するのか含め事前に計画した方が良いと思います。

その他、インボイス制度に関すること、課税事業者と免税事業者に関するブログは下記も参考にしてください。

インボイス制度の消費税率10%と8%の違い、軽減税率、電子帳簿保存法って何? | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

インボイス制度 登録番号と法人番号は一緒? | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

消費税法の免税事業者と課税事業者の違いや免税事業者の売上高は1000万円未満について | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

海外取引(海外へ販売等)も検討されている方は、下記も参考にしてください。

国内商品を海外へ販売する時の落とし穴、消費税法上の免税事業者と課税事業者どちらが良いと思いますか? | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

三国間貿易のメリット、デメリットや注意点を理解していますか? | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

これからインボイス登録や創業を考えられている方は、下記も参考にしてみてください。

e-Tax(イータックス)でインボイス制度の申し込み方法~登録番号が発行されるまでを詳しく解説 | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

起業したい方へ | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

起業や法人設立前後に関する投稿全般 アーカイブ | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)

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実際によくあるご相談内容(一部抜粋)

事業計画月次管理をどのように策定の仕方気軽に相談したい

PDCA5Sなど社内に浸透させたい良い方法をアドバイスしてほしい

・どうしたら社員のモチベーションがあがる提案のアドバイスがほしい

人事考課の評価査定、もっと数値化する方法のアドバイス欲しい

マネージメントで必要なこと部下の育成方法や管理方法をアドバイスしてほしい

出世したいが、何が原因で出世できないのかわからない。客観的に分析してほしい

・あわない上司と上手にお付き合いする仕方話を聞いてほしい

・今いる会社に残るべきか辞めるべきか話を聞いてほしい

新商品の開発や展開する上で気を付けないといけないことをアドバイスほしい

ものつくりでコストダウン生産効率を更に上げて競争力をつけたい

・これから起業を考えているので、ちょっとしたことや些細なわからないことを相談したい

・自分の考えや意見を客観的立場で聞いてもらい意見がほしい

販路拡大のために人脈やコンタクト先を広げるには何が必要なのかアドバイスが聞きたい

ホームページブログサイトマッチングサイトWordPressで作りたいので気軽に聞ける相談者として定期的にコンサルタントをお願いしたい

海外展開を検討しているので、業務提携を締結したい

SNSでの集客UPフォロワーの増やし方などアドバイスがほしい

・Webサイトで広告収入などを増やす方法がしりたい

IMS(ISO等)の取得を検討しているので一定期間業務委託で手伝ってほしい

海外出張(欧州、中国、韓国、台湾など)で気を付けることや準備で必要なことを教えてほしい

・中国に初めて行くけど不安なので中国の文化や状況事前に教えてほしい

・起業して初めての財務管理の方法について相談にのってほしい

特許や商標を出願したいけど、何が大事か、どうすればよいのか、相談したい

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