今回は、フリーランス・個人事業主・中小企業経営者向けの経費で使える勘定科目一覧について説明しますので参考にしてください
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経費と勘定科目とは？
経費とは、事業を行う上で必要となる支出のこと。たとえば、打ち合わせの交通費やパソコンの購入費などが該当します
勘定科目（かんじょうかもく）とは、その経費を分類するための名前です。正しく分類することで、帳簿が明確になり、確定申告もスムーズに進められます
経費でよく使う勘定科目一覧【ジャンル別】
実際の仕訳でよく登場する勘定科目をジャンルごとに紹介します
【交通・通信費系】
| 勘定科目名 | 内容例 |
|---|---|
| 旅費交通費 | 電車賃、バス代、タクシー代など |
| 通信費 | 携帯代、ネット回線代、FAX代など |
【備品・事務用品系】
| 勘定科目名 | 内容例 |
|---|---|
| 消耗品費 | 文房具、名刺、USBメモリなど（10万円未満） |
| 備品 | パソコン、モニターなど（10万円以上で資産計上の場合も） |
【業務委託・外注系】
| 勘定科目名 | 内容例 |
|---|---|
| 外注工賃 | デザイン業務、ライター業務などの外注費 |
| 支払手数料 | 決済代行サービス手数料など |
【広告・集客関連】
| 勘定科目名 | 内容例 |
|---|---|
| 広告宣伝費 | Google広告、チラシ印刷、SNS広告など |
【その他】
| 勘定科目名 | 内容例 |
|---|---|
| 会議費 | 打ち合わせのカフェ代など（軽食範囲） |
| 接待交際費 | 取引先との飲食費 |
| 水道光熱費 | 電気代、水道代など（自宅兼事務所の場合は按分） |
| 地代家賃 | 事務所・作業場の家賃 |
| 雑費 | 上記以外で分類が難しいもの（頻繁には使わない） |
勘定科目の選び方・注意点
勘定科目に「正解」はないが、一貫性が重要
同じ支出を毎回違う科目にすると帳簿が混乱
経費にできない私的支出（家族の飲食費など）を混ぜないこと
税務署から見て説明可能な分類にする
自分で判断がつかない場合は「税理士」や「会計ソフト」に頼るのが安心です
経費管理をラクにするツール・アプリ、主なクラウド会計ソフト
会計ソフトには買取タイプ、クラウドタイプなど色々な会計ソフトが存在しますが、参考までに主な会計ソフトを紹介します。クラウド会計ソフトは、インターネットを通じて利用できる会計ツールで、個人事業主や法人の経理業務を効率化するための便利なサービスです。従来のインストール型会計ソフトとは異なり、クラウド上でデータを管理・処理できるため、場所を選ばずにアクセス可能です
freee（フリー）：初心者向け、スマホでレシート撮影OK
マネーフォワードクラウド：自動連携が強力、事業用口座・クレカとの連携が便利
弥生会計オンライン：クラシックなUIながら丁寧なサポート
freee会計
freee会計は、クラウド型の会計ソフトで、個人事業主や法人の経理業務を効率化するためのツールです。銀行口座やクレジットカードと連携し、取引データを自動で取得・記帳できるため、手間を大幅に削減できます。また、確定申告や決算書の作成も簡単に行えるので、会計の専門知識がなくても安心して使えます。さらに、スマホアプリにも対応しており、外出先でも経理業務をスムーズに進められるのが特徴です
マネーフォワード クラウド会計
マネーフォワード クラウド会計は、クラウド型の会計ソフトで、個人事業主や法人の経理業務を効率化するためのツールです。銀行口座やクレジットカードと連携し、取引データを自動で取得・記帳できるため、手間を大幅に削減できます。また、確定申告や決算書の作成も簡単に行えるので、会計の専門知識がなくても安心して使えます。さらに、スマホアプリにも対応しており、外出先でも経理業務をスムーズに進められるのが特徴です
クラウド会計ソフト 弥生会計Ｎｅｘｔ
弥生会計 Next は、弥生株式会社が提供するクラウド型の会計ソフトで主な特徴として、銀行口座やクレジットカードとの連携機能があり、取引データを自動で取得・記帳できるため、手入力の手間を削減できます。また、請求書発行や経費精算、証憑管理などのバックオフィス業務もまとめて効率化できるのが強みです。さらに、AIを活用した自動入力・仕訳機能が搭載されており、経理初心者でも簡単に使いこなせる設計になっています。税理士や会計事務所とのデータ共有機能もあり、リアルタイムで会計データを確認しながら適切なアドバイスを受けることができます
仕訳の具体例【ケーススタディ】
例1：Zoom有料プラン（月1,600円）
- 勘定科目：通信費
- 仕訳例：通信費 1,600円 / 普通預金
例2：カフェで打ち合わせ（コーヒー代 800円）
- 勘定科目：会議費
- 仕訳例：会議費 800円 / 現金
例3：ロゴデザインを外注（30,000円）
- 勘定科目：外注工賃
- 仕訳例：外注工賃 30,000円 / 普通預金
経費の勘定科目は、事業を継続的に行う上での重要な管理項目です。最初は難しく感じるかもしれませんが、「よく使う科目を把握しておく」「一貫性を持って分類する」「経費になるもの・ならないものを見極める」「会計ソフトを活用する」帳簿を正しくつけることは、節税にもつながります。この記事を参考に、ぜひ経費の見直しや税理士・会計士への相談もしてみてください
【Windows11】ARMプロセッサ搭載PC セキュリティソフト必要？ | よろず相談ブログ
これから創業やインボイス登録をご検討されている方へ
免税事業者と課税事業者では利益が異なりますので、これから創業される方はインボイス制度（適格請求書発行事業者）に登録するのか含め事前に計画した方が良いと思います。
その他、インボイス制度に関すること、課税事業者と免税事業者に関するブログは下記も参考にしてください。
インボイス制度の消費税率１０％と８％の違い、軽減税率、電子帳簿保存法って何？ | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
インボイス制度 登録番号と法人番号は一緒？ | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
消費税法の免税事業者と課税事業者の違いや免税事業者の売上高は１０００万円未満について | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
海外取引（海外へ販売等）も検討されている方は、下記も参考にしてください。
国内商品を海外へ販売する時の落とし穴、消費税法上の免税事業者と課税事業者どちらが良いと思いますか？ | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
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ご相談内容の一例
実際によくあるご相談内容（一部抜粋）
・事業計画や月次管理をどのように策定の仕方を気軽に相談したい
・PDCAや５Sなど社内に浸透させたい。良い方法をアドバイスしてほしい
・どうしたら社員のモチベーションがあがる提案のアドバイスがほしい
・人事考課の評価査定、もっと数値化する方法のアドバイス欲しい
・マネージメントで必要なこと、 部下の育成方法や管理方法をアドバイスしてほしい
・出世したいが、何が原因で出世できないのかわからない。客観的に分析してほしい
・あわない上司と上手にお付き合いする仕方の話を聞いてほしい
・今いる会社に残るべきか、辞めるべきかの話を聞いてほしい
・新商品の開発や展開する上で気を付けないといけないことをアドバイスほしい
・ものつくりでコストダウンや生産効率を更に上げて競争力をつけたい
・これから起業を考えているので、ちょっとしたことや些細なわからないことを相談したい
・自分の考えや意見を客観的立場で聞いてもらい意見がほしい
・販路拡大のために人脈やコンタクト先を広げるには何が必要なのかアドバイスが聞きたい
・ホームページ、ブログサイトやマッチングサイトをWordPressで作りたいので気軽に聞ける相談者として定期的にコンサルタントをお願いしたい
・海外展開を検討しているので、業務提携を締結したい
・SNSでの集客UP、フォロワーの増やし方などアドバイスがほしい
・Webサイトで広告収入などを増やす方法がしりたい
・IMS（ISO等）の取得を検討しているので一定期間業務委託で手伝ってほしい
・海外出張（欧州、中国、韓国、台湾など）で気を付けることや準備で必要なことを教えてほしい
・中国に初めて行くけど不安なので中国の文化や状況を事前に教えてほしい
・起業して初めての財務管理の方法について相談にのってほしい
・特許や商標を出願したいけど、何が大事か、どうすればよいのか、相談したい
etc.
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