毎年7月に日本年金機構より役員、社員の算定基礎届の提出依頼が事業主に届きます。指定用紙に記載して決められた期限内（令和６年は７月１日～７月１０日）に郵送またはgbiz【Gビズ】を使った電子申請を７月１日現在における被保険者（社会保険に加入している従業員）の標準報酬月額を決定するために、【算定基礎届】を提出しなければなりません
今回はgbiz【Gビズ】を使用した電子申請方法について記載しますので、参考にしてください
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- gbiz【Gビズ】にて申請するにはgbizid【GビズID】が必要です
- 日本年金機構より届出作成プログラムをパソコン（Windows、MAC）にダウンロードしましょう
- 届書作成プログラムで被保険者情報を登録しましょう
- 算定基礎届を作成しましょう
- 電子申請用 算定基礎届のCSVファイルを作成しましょう
- gbizid【GビズID】を使って算定基礎届を電子申請しましょう
- その他 e-Tax、eLTAXやオンライン申請に関する掲載記事
- よろず相談ブログを見て、相談したいと思われた方について
- ご相談内容の一例
- よろず相談に関する料金について
- ビジネスに関する商品やサービス、店舗、企業のPR記事掲載について
- SNS公式アカウント
gbiz【Gビズ】にて申請するにはgbizid【GビズID】が必要です
gbizid【GビズID】を取得するには事前に申請等が必要ですので、早めの申請がBetterです。
申請方法やgbizid【GビズID】の取得方法については、下記のブログに記載していますので参考にしてください。
補助金、社会保険手続きができるgBizIDのGビズID（gBizIDプライム）申請方法について | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
日本年金機構より届出作成プログラムをパソコン（Windows、MAC）にダウンロードしましょう
届書作成プログラムで電子申請用の算定基礎届 CSVファイルを作成しなければなりません
届書作成プログラムをパソコンにダウンロードしましょう
下記の日本年金機構の届出作成プログラム ダウンロードや操作方法について詳しく説明があるため確認してください
電子申請（届書作成プログラム）｜日本年金機構 (nenkin.go.jp)
届出作成プログラム（ダウンロードページ）よりパソコンへダウンロードが完了すると下記のアイコンが作成されます
届出作成プログラムが最新でないと提出時にエラーが出る可能性があります。届出作成プログラムは必ず最新のものをダウンロードしましょう
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届書作成プログラムで被保険者情報を登録しましょう
ダウンロードした届出作成プログラムを開きます
一番上の届出作成をクリックします
※初めての方の場合は事業者とうろくの画面になりますので、事業者登録を先にします
事業者登録が完了すれば申請する被保険者の登録をします（すでに登録済みの場合は必要ありません）
下記の『画面で編集する』をクリックします
被保険者の登録画面になりますので右下の追加を押して登録します
下記の登録画面になりますので被保険者の情報登録を行います
登録した事業者整理号を選択します ※日本年金機構から届いた算定基礎届に記載されています
被保険者整理番号を記載しましょう ※日本年金機構から届いた算定基礎届に記載されています
被保険者氏名（漢字・カナ）を入力しましょう ※苗字と名前の間は全角スペースです
生年月日・性別・個人番号・基礎年金番号を記載しましょう
郵便番号・被保険者住所（漢字・カナ）を入力しましょう
健康保険への加入日を入力しましょう
従前の標準報酬月額を入力しましょう ※日本年金機構から届いた算定基礎届に記載されています
上記の内容について登録が完了すれば右下の登録ボタンを押して登録完了します
被保険者の登録が完了したら、左下の保存終了を必ず押して終了しましょう。そうしないとせっかく入力したデータが全て未登録のままになってしまいますので注意です
算定基礎届を作成しましょう
被保険者の登録が完了すれば、次は算定基礎届の作成です
下記の届出を編集する『最初から』をクリックします
届出作成→申請書形式で追加する→算定基礎を選択します
下記の青枠部分を選択、入力しましょう
事業所整理番号が届いた用紙と間違っていないのか確認
上記ボタンを押すと登録した被保険者が表示されますので、4月、５月、６月分を入力し『登録』
被保険者全員の登録が完了したら『入力終了』しましょう
給料計算の基礎日数については、一般的に正社員の場合は月の日数を記載します。（例４月→３０、５月→３１、６月→３０）
『届出チェック』を押すと申請ができる状態ですと表示されればOKです
『保存終了』を押すと新規届書.jkkのファイル保存が出てきますので、わかる場所に保存して終了します。
拡張子.jkkの前のファイル名はわかりやすく変更しても構いません。保存場所と保存したファイル名を忘れないようにしましょう
電子申請用 算定基礎届のCSVファイルを作成しましょう
『電子申請用』をクリックします
先ほど作成・保存した.jkkファイルを選択すると下記の画面になります
上記青枠の『作成先ファイル保存場所』を指定して、右下の『OK』ボタンを押すと下記の画面になりますので問題なければ『OK』ボタンを押します。
下記の画面になれば電子申請用 算定基礎届のCSVファイルの作成が完了しましたので印刷ボタンを押してPDFにてデータを保存しておきましょう。PDFにて保存すれば右上の×を押して閉じてOKです
gbizid【GビズID】を使って算定基礎届を電子申請しましょう
下記 届書作成プログラムの起動メニュー画面まで戻り『届書の申請・申請状況の照会』をクリックします
下記画面になりますので、『GビズID認証基本情報』に法人番号を入力します
次の画面で『認証方法選択』になりますのでGビズIDを選択し『次へ』をクリックします
下記の『処理選択』画面で届書の申請をクリックします
『申請データ選択』画面になりますので右の『選択』より、先ほど保存したCSVファイルを選択し、選択終了後『次へ』をクリックします
『CSV形式届書総括票』の画面になりますので、下記青枠の黄色塗りつぶし部分を入力し、
次のページでは、『申請情報入力』画面になりますので、黄色で塗りつぶしされている箇所（管轄の年金事務所など）を全て選択、入力して『次へ』をクリックします
下記『申請データ送信確認』画面になれば手続名、申請先に間違いない事を確認し、『申請』ボタンをクリックします
GビズIDのログイン画面に移行しますので設定したメールアドレスとパスワードを入力してログインをクリックします
登録している携帯番号にワンタイムパスワードが送付されますので、パスワードを入力します
2025年3月を目途にSNSによるワンタイムパスワードの認証が【GビズIDアプリ】に切り替わりますので早めにダウンロードをしておいた方が良いかと思います
『申請完了』画面に移行し、申請情報の受付が完了すれば受付番号を控え『処理選択画面へ戻る』
その他 e-Tax、eLTAXやオンライン申請に関する掲載記事
その他 e-Tax、eLTAXやオンライン申請に関する内容は、下記の記事も参考にしてください。
e-Tax（イータックス）とeLTAX（エルタックス）の違いを知っていますか？ | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
e-Tax（イータックス）による所得税（源泉所得税）のダイレクト納付について | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
eLTAX（エルタックス）による地方税（市民税・県民税）のダイレクト納付について | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
補助金、社会保険手続きができるgBizIDのGビズID（gBizIDプライム）申請方法について | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
登記・供託オンライン申請システム 登記ねっと 供託ねっと 申請用総合ソフトについて | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
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登記・供託オンライン申請システムの申請用総合ソフト（インターネット）による定款認証の方法について | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
【住民税 eLTAX エルタックス】定額減税 特別徴収 2024年6月分は０円で納税するの？ | よろず相談ブログ (gs1.co.jp)
よろず相談ブログを見て、相談したいと思われた方について
メール等のやり取りにて日程を確定し、ビデオチャット（Teams、Zoom）等によるリモート形式での対応となります。※Lineメッセージでのご相談も受け付けています。（公式アカウントより）
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また、ビデオチャットでビデオ通話、音声のみの通話については、事前にお伺いした上で 柔軟に対応いたします。
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ご相談内容の一例
実際によくあるご相談内容（一部抜粋）
・事業計画や月次管理をどのように策定の仕方を気軽に相談したい
・PDCAや５Sなど社内に浸透させたい。良い方法をアドバイスしてほしい
・どうしたら社員のモチベーションがあがる提案のアドバイスがほしい
・人事考課の評価査定、もっと数値化する方法のアドバイス欲しい
・マネージメントで必要なこと、 部下の育成方法や管理方法をアドバイスしてほしい
・出世したいが、何が原因で出世できないのかわからない。客観的に分析してほしい
・あわない上司と上手にお付き合いする仕方の話を聞いてほしい
・今いる会社に残るべきか、辞めるべきかの話を聞いてほしい
・新商品の開発や展開する上で気を付けないといけないことをアドバイスほしい
・ものつくりでコストダウンや生産効率を更に上げて競争力をつけたい
・これから起業を考えているので、ちょっとしたことや些細なわからないことを相談したい
・自分の考えや意見を客観的立場で聞いてもらい意見がほしい
・販路拡大のために人脈やコンタクト先を広げるには何が必要なのかアドバイスが聞きたい
・ホームページ、ブログサイトやマッチングサイトをWordPressで作りたいので気軽に聞ける相談者として定期的にコンサルタントをお願いしたい
・海外展開を検討しているので、業務提携を締結したい
・SNSでの集客UP、フォロワーの増やし方などアドバイスがほしい
・Webサイトで広告収入などを増やす方法がしりたい
・IMS（ISO等）の取得を検討しているので一定期間業務委託で手伝ってほしい
・海外出張（欧州、中国、韓国、台湾など）で気を付けることや準備で必要なことを教えてほしい
・中国に初めて行くけど不安なので中国の文化や状況を事前に教えてほしい
・起業して初めての財務管理の方法について相談にのってほしい
・特許や商標を出願したいけど、何が大事か、どうすればよいのか、相談したい
etc.
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よろず相談に関する料金について
ご相談は初回 ３０分 無料（事前予約制）としています。
なお、企業様、個人事業主様向けの戦略コンサルタントも年間契約（別途コンサルタント契約を締結）にて対応しております。
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