あっこれ使ったことないや！と新たな発見のショートキーが見つかるかもしれません。
すでに仕事でよく使っているよ！という方もいるかと思いますが、便利なショートキーについて紹介します。ショートキーは、覚えるだけで作業スピードが格段に上がりますよね。
今回は仕事（ビジネス）で使えるキーボード操作で便利なショートキー（Windows、Mac、Office共通、Excel独自のショートキー）をいくつか紹介しますので参考にしてください。
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ショートキーとは
ショートキーとは、キーボードの一部のキーを組み合わせて押すことで、マウスを使わずに様々な操作を行える機能のことです。ショートキーを使うと、作業効率が上がりますし、手や目の疲れも軽減できます。
Windowsで使えるショートキー
Windowsキーとの組み合わせ
Windowsでは、Windowsキーという、左下にある四角いロゴのついたキーがあります。このキーと他のキーを組み合わせると、さまざまな操作ができます。よく使うものは以下の通りです。
- Windows + D : デスクトップの表示/非表示
- Windows + E : エクスプローラーの起動
- Windows + L : ロック画面の表示
- Windows + P : 外部ディスプレイへの出力設定
- Windows + S : 検索ボックスの表示
- Windows + Tab : タスクビューの表示
Ctrlキー、Shiftキー、Altキーとの組み合わせ
Ctrlキー、Shiftキー、Altキーも、他のキーと組み合わせることで便利なショートキーになります。よく使うものは以下の通りです。
- Ctrl + A ：テキストや画像などをすべて選択します。
- Ctrl + C ：選択したテキストや画像などをコピーします。
- Ctrl + V ：コピーしたテキストや画像などを貼り付けます。
- Ctrl + X ：選択したテキストや画像などを切り取ります。
- Ctrl + Z ：直前の操作を取り消します。（元に戻します）
- Ctrl + Y ：取り消した操作をやり直します。
- Ctrl + F ：テキストやウェブページ内で文字検索します。
- Ctrl + N : 新規ファイルやウィンドウの作成します。
- Ctrl + S : 上書き保存します。
- Ctrl + P ：印刷します。
- Shift + Delete : 完全削除をします。
- Shift + Tab : 前の項目に移動します。
- Alt + Tab ：開いているアプリケーションやウィンドウを切り替えます。
- Alt + F4 ：現在のアプリケーションやウィンドウを閉じます（終了します）。
Macで使えるショートキー
Commandキーとの組み合わせ
- Command + A ：テキストや画像などをすべて選択します。
- Command + C ：選択したテキストや画像などをコピーします。
- Command + V ：コピーしたテキストや画像などを貼り付けます。
- Command + X ：選択したテキストや画像などを切り取ります。
- Command + Z ：直前の操作を取り消します。（元に戻します）
- Command + Shift + Z ：取り消した操作をやり直します。
- Command + F ：テキストやウェブページ内で文字検索します。
- Command + P ：印刷します。
- Command + Tab：開いているアプリケーションやウィンドウを切り替えます。
- Command + Q：現在のアプリケーションやウィンドウを閉じます（終了します）。
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Officeアプリで使えるショートキー
Officeアプリでは、WordやExcelやPowerPointなどで共通して使えるショートキーやExcel独自のショートキーがあります。よく使うものは以下の通りです。
Office共通のショートキー
【裏ワザ】覚えやすいメールアドレスでEメール上級者の仲間入り！
- Ctrl + B : 文字を太字にする
- Ctrl + I : 文字を斜体にする
- Ctrl + U : 文字に下線を引く
- Ctrl + K : ハイパーリンクの挿入
- Ctrl + F1 : リボンを展開/折りたたむ
- F1 : ヘルプ画面の表示
Excel独自のショートキー
- Ctrl + ; : セルにその日の日付を入力する
- Ctrl + : : セルに現在の時刻を入力する
- Ctrl + Space : 列全体を選択する
- Shift + Space : 行全体を選択する
- F2 : セル内で編集モードに切り替える
最後に
まだまだ今回紹介していないショートキーは沢山あると思いますので、皆さんビジネスで活用できるショートキーを活用して書類作成等の業務効率を上げましょう。
ご相談方法について
メール等のやり取りにて日程を確定し、ビデオチャット（Teams、Zoom）等によるリモート形式での対応となります。※Lineメッセージでのご相談も受け付けています。（公式アカウントより）
基本対面での面談等はしておりませんので、あらかじめご理解願います。
また、ビデオチャットでビデオ通話、音声のみの通話については、事前にお伺いした上で 柔軟に対応いたします。
ご相談に関する料金について
ご相談は初回 ３０分 無料（事前予約制）としています。
２回目以降 ３０分 2,０００円（事前予約＋前払い制）＋ 追加１５分毎 １,０００円 となります。
なお、企業様、個人事業主様向けの戦略コンサルタントも年間契約（別途コンサルタント契約を締結）にて対応しております。
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