あれ～？ PDFのセキュリティ設定はどうしたらよかったのか忘れてしまったわ。
え、PDFにしたら改ざん防止で編集できないと思っていたけど、編集もできるのであればセキュリティを設定しておかないと。今まで知らなかったよ。
メールなどで資料を送付する際、改ざん防止、添付ファイルデータを抑えるためにWordやExcelなどで作った資料を Adobe system社が開発したPDFソフトに変換して使うこともビジネスをされている方は多いかと思われます。
ただPDFも有料版の正規品では編集ができたり、Wordへの変換もできたりしますが、それもセキュリティ設定にて防ぎたい場合の方法を説明します。
PDFとは？
PDFとは、「Portable Document Format（ポータブル・ドキュメント・フォーマット）」の略です。開発会社はAdobe Systems社。
ファイルの改ざん防止で 画像ファイル（.jpg 等）に変換して印刷等を行うと、文字なども画像と認識されるため文字潰れなどが起きることもありますが、PDFファイルでは画質はそのままで印刷、保存もできます。
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PDFファイルを編集できなくするには
Acrobat Pro DCにて説明します。
1. パスワードを設定するPDFを開き、「ツール」タブを選択し、ツールセンターの中から『セキュリティ設定』を選びます。
2. ツールバーから「パスワードを使用して保護」をクリックします。
3. パスワードを設定するダイアログが表示されるので、閲覧あるいは編集のどちらの操作に対してパスワードを設定するかを選択して、パスワードを入力します。
これでこのPDFファイルは、閲覧にてパスワードをかけられた方は、ファイルを開く際にパスワードが要求され、編集にてパスワードをかけられた方は、ファイル閲覧時にはパスワードを要求されませんが、PDFファイルを編集する際にはパスワードが要求されるようになります。
セキュリティ（PDFファイル保護）の確認
PDFにパスワードをかけた後、そのファイルがきちんとパスワードが要求されるのか、念のため確認してみましょう。
１．閲覧にパスワードをかけられた方
閲覧保護されたPDFファイルを開くと、下記パスワードが要求されるようになっています。
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２．編集にパスワードをかけられた方
編集保護されたPDFファイルを開くと、下記パスワードが要求されるようになっています。
閲覧も編集もパスワード要求でセキュリティをかける場合
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PDFファイルを開くときも、編集する時にもパスワードを設定したい場合は、
① セキュリティ設定→ パスワードを使用して保護→ 閲覧のパスワード設定を行う
② ①で設定済みのPDFファイルをパスワードを入れて開く
➂ セキュリティ設定→ パスワードを使用して保護→ 編集のパスワード設定を行う
なお、閲覧を先にパスワード設定するのか、編集を先にパスワード設定するのかは どちらでも可能です。
最後に
作成したPDFファイルの運用方法、ファイルの送付先により パスワード保護（閲覧保護、編集保護）を利用して活用していただければと思います。
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