【PDF】セキュリティ設定にて改ざん防止を強化しましょう

PDFも有料版の正規品では編集ができたり、Wordへの変換もできたりしますが、それもセキュリティ設定にて防ぎたい場合の方法を説明します。

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PDFとは？

PDFとは、「Portable Document Format（ポータブル・ドキュメント・フォーマット）」の略です。開発会社はAdobe Systems社。

ファイルの改ざん防止で 画像ファイル（.jpg 等）に変換して印刷等を行うと、文字なども画像と認識されるため文字潰れなどが起きることもありますが、PDFファイルでは画質はそのままで印刷、保存もできます。

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PDFファイルを編集できなくするには

Acrobat Pro DCにて説明します。

1. パスワードを設定するPDFを開き、「ツール」タブを選択し、ツールセンターの中から『セキュリティ設定』を選びます。

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2. ツールバーから「パスワードを使用して保護」をクリックします。

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3. パスワードを設定するダイアログが表示されるので、閲覧あるいは編集のどちらの操作に対してパスワードを設定するかを選択して、パスワードを入力します。    

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これでこのPDFファイルは、閲覧にてパスワードをかけられた方は、ファイルを開く際にパスワードが要求され、編集にてパスワードをかけられた方は、ファイル閲覧時にはパスワードを要求されませんが、PDFファイルを編集する際にはパスワードが要求されるようになります。

セキュリティ（PDFファイル保護）の確認

PDFにパスワードをかけた後、そのファイルがきちんとパスワードが要求されるのか、念のため確認してみましょう。

１．閲覧にパスワードをかけられた方

閲覧保護されたPDFファイルを開くと、下記パスワードが要求されるようになっています。

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２．編集にパスワードをかけられた方

編集保護されたPDFファイルを開くと、下記パスワードが要求されるようになっています。

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閲覧も編集もパスワード要求でセキュリティをかける場合

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PDFファイルを開くときも、編集する時にもパスワードを設定したい場合は、

① セキュリティ設定→ パスワードを使用して保護→ 閲覧のパスワード設定を行う

② ①で設定済みのPDFファイルをパスワードを入れて開く

➂ セキュリティ設定→ パスワードを使用して保護→ 編集のパスワード設定を行う

なお、閲覧を先にパスワード設定するのか、編集を先にパスワード設定するのかは どちらでも可能です。

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最後に

作成したPDFファイルの運用方法、ファイルの送付先により パスワード保護（閲覧保護、編集保護）を利用して活用していただければと思います。

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ご相談方法について

メール等のやり取りにて日程を確定し、ビデオチャット（Teams、Zoom）等によるリモート形式での対応となります。※Lineメッセージでのご相談も受け付けています。（公式アカウントより）

基本対面での面談等はしておりませんので、あらかじめご理解願います。

また、ビデオチャットでビデオ通話、音声のみの通話については、事前にお伺いした上で 柔軟に対応いたします。

　

ご相談に関する料金について

ご相談は初回 ３０分 無料（事前予約制）としています。

２回目以降 ３０分 2,０００円（事前予約＋前払い制）＋ 追加１５分毎 １,０００円 となります。

なお、企業様、個人事業主様向けの戦略コンサルタントも年間契約（別途コンサルタント契約を締結）にて対応しております。

※事前予約、料金のお支払い方法等につきましては、お問い合わせよりご連絡をいただいた後にメールかLine公式アカウントからはLineのメッセージにてご連絡させていただきます。

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